Walraven, Van

MessageService maakt het mogelijk om de bestelling die je aanmaakt in ENK direct versturen naar de leverancier. Dit zonder tussenkomst van Externe programma's. Ook het ontvangen van orderbevestigingen en facturen is mogelijk bij de meeste leveranciers.

Vanaf ENK versie 5.3.17.78

Door u zelf te regelen

  1. Indien u nog niet beschikt over  een eigen GLN-code dient u die eerst aan te vragen. 
    Meer informatie hierover vindt u via deze link.
    (Zonder deze GLN-code is bestellen via MessageService niet mogelijk).
  2. Neem contact op met de leverancier om gebruik te maken van MessageService via deze link.
    Geef uw eigen GLN nummer door aan de leverancier.
    U ontvangt van de leverancier uw inloggegevens en de GLN-code.

 

Instellen in ENK

  1. Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in. 
  2. Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in. 
  3. Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan. 
  4. Vul bij het tabblad Algemeen het GLN nummer in welke u van de leverancier heeft ontvangen.
  5. Ga naar het tabblad Bestellen. 
  6. Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Sales005(XML)'.
  7. Ga naar het tabblad Leveranciers/Gebruikers
    Maak hier een  nieuwe regel en vul het onderstaande in:
    • Leverancier (wordt automatisch gevuld)
    • Gebruiker: Leeg laten of leeg halen indien gevuld
    • Loginnaam: De gebruikersnaam die u krijgt van de leverancier
    • Wachtwoord: Het wachtwoord dat u krijgt van de leverancier
    • Soort Login: Kies voor 'MessageService'
    • Bedrijf: Indien aanwezig kiest u hier voor welk bedrijf de inlog geldig is

 

Orderbevestiging instellen
Het ophalen en verwerken van de orderbevestigingen dien je te doen via de actieknop 'ICB inlezen' onder de bestellen. U krijgt deze niet direct te zien.

  1. Hiervoor dient een leverancier aanwezig te zijn 'Datarotonde'
  2. Vul het veld GLN met nummer 1111122222333
  3. Bij deze leverancier zet u op het tabblad 'Algemeen' het veld 'Is verzamel leverancier' op Ja
  4. Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
  5. Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
  6. Vul in 'RelationID' uw relatienummer in (NIET VERPLICHT)
  7. Vul in 'UserID' uw gebruikersnaam in (VERPLICHT)
  8. Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
  9. Kies bij 'Berichtsoort' voor 'orderbevestiging'
  10. Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
  11. 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
  12. Vul bij 'MijnGLN' uw eigen GLNnummer in

 

Facturen via MessageService instellen
Facturen kunnen worden ingelezen via MessageService. De leverancier dient dit wil aan te zetten. 

  1. Hiervoor dient een leverancier aanwezig te zijn 'Datarotonde'
  2. Vul het veld GLN met nummer 1111122222333
  3. Bij deze leverancier zet u op het tabblad 'Algemeen' het veld 'Is verzamel leverancier' op Ja
  4. Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
  5. Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
  6. Vul in 'RelationID' uw relatienummer in (NIET VERPLICHT)
  7. Vul in 'UserID' uw gebruikersnaam in (VERPLICHT)
  8. Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
  9. Kies bij 'Berichtsoort' voor 'orderbevestiging'
  10. Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
  11. 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
  12. Vul bij 'MijnGLN' uw eigen GLNnummer in
  13.