Kastol

MessageService maakt het mogelijk om de bestelling die je aanmaakt in ENK direct te versturen naar de leverancier. Dit zonder tussenkomst van Externe programma's. Ook het ontvangen van orderbevestigingen en facturen is mogelijk bij de meeste leveranciers.

Vanaf ENK versie 5.3.20.39

Door u zelf te regelen

  1. Indien je nog niet beschikt over  een eigen GLN-code dient je die eerst aan te vragen. 
    Meer informatie hierover vindt je via deze link.
    (Zonder deze GLN-code is bestellen via MessageService niet mogelijk).
  2. Neem contact op met de leverancier om gebruik te maken van MessageService.
    Geef je eigen GLN nummer door aan de leverancier.
    Je ontvangt van de leverancier uw inloggegevens en de GLN-code.

 

Instellen in ENK

  1. Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in. 
  2. Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in. 
  3. Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan. 
  4. Indien uw ENK beschikt over de module Bedrijven (FN), vul dan stappen 1 t/m 3 ook in onder Basisgegevens, Basistabellen Administratie, Bedrijven.
  5. Vul bij het tabblad Algemeen het GLN nummer van de leverancier: 8714253106304 
  6. Ga naar het tabblad Bestellen. 
  7. Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Sales005(XML)'.
  8. Vul bij 'Uw debiteurnr' uw eigen GLN nummer in.
  9. Maak op het tabblad Leverancier/Gebruikers een nieuwe regel met de volgende gegevens
    Gebruiker: Laat deze leeg of maak deze leeg.
    Debiteurnummer: vul hier je eigen GLN-nummer in.
    Loginnaam: Omdat het veld verplicht is, maar niet gebruikt wordt invullen met: nvt
    Wachtwoord: Omdat het veld verplicht is, maar niet gebruikt wordt invullen met: nvt
    Soort Login: Kies hier voor 'MessageService'.
  10. Vul op het tabblad '[Client credentials flow]' de 'Client secret' en Client ID die je heb gekregen van de leverancier.

 

Orderbevestiging instellen
Het ophalen en verwerken van de orderbevestigingen dien je te doen via de actieknop 'ICB inlezen' onder de bestellen. U krijgt deze niet direct te zien.

  1. Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
  2. Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
  3. Vul in 'RelationID' je eigen GLN-nummer in (VERPLICHT)
  4. UserID mag leeg blijven
  5. Wachtwoord mag leeg blijven
  6. Kies bij 'Berichtsoort' voor 'orderbevestiging'
  7. Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
  8. 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
  9. Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
  10. GLN leverancier laat je leeg
  11. Achtergrond ophalen van Bericht: Ja

 

Facturen via MessageService instellen
Facturen kunnen worden ingelezen via MessageService. De leverancier dient dit te activeren.

  1. Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
  2. Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
  3. Vul in 'RelationID' je eigen GLN-nummer in (VERPLICHT)
  4. UserID mag leeg blijven
  5. Wachtwoord mag leeg blijven
  6. Kies bij 'Berichtsoort' voor 'orderbevestiging'
  7. Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Factuur'
  8. 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
  9. Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
  10. GLN leverancier laat je leeg
  11. Achtergrond ophalen van Bericht: Ja

 

Afhaalorders

Je kunt in de bestelling kiezen voor 'Afhalen'. De verkoopadressen van de leverancier dien je in te voeren onder de leverancier op het tabblad 'Leverancier/Adressen'. Maak hier een nieuw record aan met:

  • Adresnr : 900
  • Omschrijving: Kastol Zevenhoven
  • GLN: 8714253106304
  • Adres: Schoolstraat 35
  • Postcode: 2435 AA
  • Plaats: ZEVENHOVEN

Bij het versturen van de bestelling dien je te kiezen voor 'Gebruik Adresnr' en hier Adresnr 900 te selecteren.