Vanaf ENK versie 6.0.1.065
Door u zelf te regelen
- Indien je nog niet beschikt over een eigen GLN-code dien je die eerst aan te vragen.
Meer informatie hierover vindt je via deze link.
(Zonder deze GLN-code is bestellen via MessageService niet mogelijk).
- Deelname aan stichting Ketenstandaard is nodig (MessageService en Dico zijn gelicenceerde producten).
- Neem contact op met de leverancier om gebruik te maken van MessageService.
Geef je eigen GLN nummer door aan de leverancier.
Je ontvangt van de leverancier de inloggegevens en de GLN-code.
Gebruik hiervoor deze link voor het maken van een mail.
Instellen in ENK
- Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in.
- Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in.
- Indien ENK beschikt over de module Bedrijven (FN), vul dan stappen 1 t/m 2 ook in onder Basisgegevens, Basistabellen Administratie, Bedrijven.
- Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan.
- Vul bij het tabblad Algemeen het GLN nummer in welke je van de leverancier heeft ontvangen.
- Ga naar het tabblad Bestellen.
- Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Sales005(XML)'.
- Maak op het tabblad Leverancier/Gebruikers een nieuwe regel met de volgende gegevens
Gebruiker: Laat deze leeg of maak deze leeg.
Debiteurnummer: Vul hier je debiteurnummer in.
Loginnaam: Vul hier in de inlognaam die je van de leverancier hebt ontvangen.
Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat je van de leverancier hebt ontvangen.
Soort Login: Kies hier voor 'MessageService'.
Overige velden laat je leeg.
Instellingen voor DWB (ENKMobile)
Het is voor de monteurs op de DWB app ook mogelijk om bestellingen te maken en direct te versturen. Wanneer het onderdeel bestellen niet zichtbaar is voor de monteur kan de helpdesk voor je activeren.
- Doorloop de voorgaande stappen voor inrichting ENK Software
- Kies bij de leverancier voor het tabblad 'Dig.Werkbon' en zet 'Bestellen in ENKMobile mogelijk' op 'Ja'
- Herhaal stap 8 onder Instellen in ENK, maar selecteer hier de gebruiker 'DWB'.
- Bij de bestelling op de DWB kiest de monteur voor 'Versturen naar lev.'.
Orderbevestiging instellen
Het ophalen en verwerken van de orderbevestigingen dien je te doen via de actieknop 'ICB inlezen' onder de bestellen. Je krijgt deze niet direct te zien.
- Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
- Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
- Vul in 'RelationID' je relatienummer in (VERPLICHT)
- Vul in 'UserID' je gebruikersnaam in (VERPLICHT)
- Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
- Kies bij 'Berichtsoort' voor 'orderbevestiging'
- Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
- 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
- Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
- GLN leverancier laat je leeg
- Achtergrond ophalen van Bericht: Ja
Facturen via MessageService instellen
Facturen kunnen worden ingelezen via MessageService. De leverancier dient dit te activeren.
- Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
- Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
- Vul in 'RelationID' je relatienummer in (VERPLICHT)
- Vul in 'UserID' je gebruikersnaam in (VERPLICHT)
- Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
- Kies bij 'Berichtsoort' voor 'Factuur'
- Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
- 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
- Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
- GLN leverancier laat je leeg
- Achtergrond ophalen van Bericht: Ja
Afhaalorders
Je kunt in de bestelling kiezen voor 'Afhalen'. De verkoopadressen van de leverancier dien je in te voeren onder de leverancier op het tabblad 'Leverancier/Adressen'. De lijst met afhaallocaties en bijbehorende GLN kan je vinden via https://www.isero.nl/nl-nl/store-finder.
Bij het aanmaken een een Leverancier/Adres in ENK is aan te raden om de filialen te beginnen met nummeren met adresnr 900 en daarna door te nummeren.