Dyka

ICM bestellen maakt het mogelijk om een bestelling die gemaakt is in ENK te versturen via een extern programma van de leverancier.

Instellen elektronisch bestellen voor Dyka

Elektronisch bestellen bij Dyka kan op twee manieren

1. Rechtstreeks via de mail

Via deze bestel methode wordt de bestelling direct via mail verstuurd. De bestelling wordt omgezet naar SAP formaat. 

Door u zelf te regelen

  1. Geef bij Dyka aan dat u elektronisch wilt gaan bestellen via de mail. De leverancier moet een configuratie uitvoeren bij de provider. Mailen kan naar ICT Dyka: jotten@dyka.com 
  2. Geef in uw mail antwoord op de volgende vragen: 
    • In welk formaat wilt u de bestelling gaan verzenden? (ICM, XML,...) 
    • Vanaf welk e-mail adres moet de bestelling worden verzonden? 
    • Wilt u een orderbevestiging ontvangen? Op welk e-mail adres? 
    • Wilt u uw facturen digitaal ontvangen? Op welk e-mail adres? 

Instellen in ENK

Het configureren van ICM bestellen doet u onder Leveranciers - tabblad bestellen van Dyka.

  1. Maak de volgende mappen aan in de ENK map onder bestellingen:
    • ICM
    • ICK
  2. Ga binnen ENK naar Leveranciers en vul onderstaande gegevens in. 
    • Vul bij inlogcode DY in. 
    • Vul uw debiteurnr in. 
    • BestelUrlICK= Hier hoeft u niets in te vullen.
    • Na export naar site = Hier hoef u niets in te vullen. 
    • Per Email = Voor ICM bestellen laat u dit veld leeg. Anders wordt de bestelling via de mail verstuurd. 
    • Vul bij ICM en ICK map de paden in waar u de ICM en ICK map heeft aangemaakt. bijv. C:\ENK Software\Bestellingen\Dyka\ICM

2. Via de Dyka webshop

Via deze manier van bestellen wordt de bestelling vanuit ENK doorgestuurd naar de winkelwagen van de webshop van Dyka. Hier kunt u de order bekijken en definitief versturen. Voor deze manier van bestellen is geen tussenkomst van Dyka nodig. 

Door u zelf te regelen:

  1. U kunt gebruik blijven maken van inloggegevens van de webshop. Er is geen tussenkomst van Dyka noodzakelijk. 
  2. Download de Easytransfer software van de website van Dyka https://www.dyka.nl/dyka/klantenservice/downloads. In het ZIP bestand vindt u de software en een handleiding voor het installeren en instellen van de Easysoftware.
  3. Installeer de Easytransfer software door de volgende stappen te doorlopen. (Wanneer de software op meerdere pc's bereikbaar moet zijn is het aan te raden de software op de server te installeren).
    • Klik op EasyTransfer en kies voor Uitvoeren.
    • Klik opnieuw voor Uitvoeren.
    • De installatie begint: kies volgende.
    • Directory kiezen: Laat het voorstel staan.
    • Kies volgende, Volgende en het installeren begint. 
    • Nadat de setup is voltooid klikt u op Voltooien.
    • Op het bureaublad staat nu het icoon van EasyTransfer. Klik hierop om te starten.
    • U krijgt de melding dat er nog geen instellingen zijn. 
  4. Stel de Easytransfer tool in.
    • Open Easy Transfer en ga naar het tabblad instellingen. 
    • Kies ASCII ICM 1.0
    • Open het tabblad ICM en kies voor via Easy Transfer 
    • Ga naar het tabblad Mappen. 
      • Vul het Contact ID in. Deze vindt u binnen uw Dyka account. 
      • Zet Direct ERP op Nee
      • Taal is NL
      • Vul uw wachtwoord van uw Dyka account in. 
      • vul bij Map het pad in die u heeft aangemaakt voor uw ICM bestelling bijv. c:\Dyka\ICM
      • Vul bij Map van het externe bestand *.icm.

Instellen in ENK

Het configureren van ICM bestellen doet u onder Leveranciers - tabblad bestellen van Dyka.

  1. Ga naar ENK Software naar Basisgegevens > Leveranciers en selecteer Dyka.
  2. Voer 'Uw debiteurnr' in. 
  3. Maak de volgende mappen aan in de ENK map onder bestellingen:
    • ICM                
    • ICK
  4. Vul de volgende gegevens in:
    • Inlogcode ICM= DY
    • BestelUrlICK= Hier hoeft u niets in te vullen.
    • Na export naar site = Hier hoef u niets in te vullen. 
    • Per Email = Voor ICM bestellen laat u dit veld leeg. Anders wordt de bestelling via de mail verstuurd. 
    • Verzendcommando = Vul hier het pad in van de EasyTransfer tool + \EasyTransfer_v4.EXE