Vanaf ENK versie 5.3.18.144
Door u zelf te regelen
- Indien u nog niet beschikt over een eigen GLN-code dient u die eerst aan te vragen.
Meer informatie hierover vindt u via deze link.
(Zonder deze GLN-code is bestellen via MessageService niet mogelijk).
Instellen bij Oosterberg
- Log in bij https://webshop.oosterberg.nl/ met uw debiteurnummer, 00 gebruiker (administrator) en bijbehorend wachtwoord.
- Ga naar Instellingen -> Gebruikers en klik op ‘Nieuwe gebruiker’.
- Vul in:
Gebruikerscode, bijvoorbeeld ‘99’
Naam, bijvoorbeeld ‘MessageService’
Zelf te kiezen/onderhouden wachtwoord.
Zelf te kiezen e-mailadres.
Netto prijzen aanvinken.
Bestelrechten: ‘Order maken en verzoeken accorderen.’
Factuur/Incasso aanvinken.
Opslaan.
- Ga naar Instellingen -> Bedrijfsinstellingen.
- Vul uw eigen GLN code in.
- Selecteer MessageService formaat SALES005.
- Vink aan:
‘Ik haal mijn orderbevestigingen via de MessageService op’ , indien u orders buiten ENK om achteraf wilt verwerken in ENK.
‘Ik haal mijn facturen via de MessageService op’, indien u facturen wilt verwerken in ENK.
- Indien u geen facturen meer per e-mail wilt ontvangen kunt u bij Facturen kiezen voor ‘Geen, ik haal mijn facturen via de MessageService op’.
Instellen in ENK
- Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in.
- Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in.
- Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan.
- Indien uw ENK beschikt over de module Bedrijven (FN), vul dan stappen 1 t/m 3 ook in onder Basisgegevens, Basistabellen Administratie, Bedrijven
- Vul bij het tabblad Algemeen het GLN nummer van Oosterberg (8714253035000).
- Ga naar het tabblad Bestellen.
- Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Sales005(XML)'.
- Maak op het tabblad Leverancier/Gebruikers een nieuwe regel met de volgende gegevens
Gebruiker: Laat deze leeg of maak deze leeg.
Debiteurnummer: vul hier uw debiteurnummer in.
Loginnaam: Vul hier in de inlognaam die u bij Oosterberg heeft ingesteld.
Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat u bij Oosterberg heeft ingesteld.
Soort Login: Kies hier voor 'MessageService'.
Overige velden laat u leeg.
Orderbevestiging instellen
Hier hoeft u niets voor in te stellen en wordt synchroon verwerkt bij het versturen met de bestelling.
Facturen via MessageService instellen
Facturen kunnen worden ingelezen via MessageService. De leverancier dient dit wel aan te zetten.
- Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
- Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
- Vul in 'RelationID' je relatienummer in (VERPLICHT)
- Vul in 'UserID' je gebruikersnaam in (VERPLICHT)
- Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
- Kies bij 'Berichtsoort' voor 'Factuur'
- Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
- 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
- Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
- GLN leverancier laat je leeg
- Achtergrond ophalen van Bericht: Ja
Afhaalorders
U kunt in de bestelling kiezen voor 'Afhalen'. De verkoopadressen van de leverancier dient u in te voeren onder de leverancier op het tabblad 'Leverancier/Adressen'. De lijst met afhaallocaties en bijbehorende GLN kunt u vinden via deze link.
De code die u in de pdf vindt onder ICM dient in het veld 'Adresnr' ingevuld te worden. Bij het versturen van de bestelling dient u te kiezen voor 'Gebruik Adresnr' en hier het juiste verkoopadres te selecteren.