Instellen elektronisch bestellen in ENK

Door jezelf te regelen

1. Indien u nog niet beschikt over  een eigen GLN-code dient u die eerst aan te vragen. 
   Meer informatie hierover vindt u via deze link.
   (Zonder deze GLN-code is bestellen per mail niet mogelijk).
2. Geef bij de leverancier aan dat je gebruik wilt gaan maken van Elektronisch bestellen per mail.
   Geef uw eigen GLN nummer door aan de leverancier.

Instellen in ENK

1. Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in. 
2. Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in. 
3. Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan. 
4. Indien uw ENK beschikt over de module Bedrijven (FN), vul dan stappen 1 t/m 3 ook in onder Basisgegevens, Basistabellen Administratie, Bedrijven
5. Vul bij het tabblad Algemeen het veld GLN met 8714252011913
6. Ga naar het tabblad Bestellen. 
7. Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Sales005(XML)'.
8. Uw debiteurnr = vul hier het debiteurnr in die je van de leverancier heb gekregen.
9. 'Per Email' = edi-bestellingen@rittal.nl

Instellen orderbevestiging
Het verwerken van een orderbevestiging kan alleen bij de samenstelling EF in ENK Software Pro.

1. Geef aan de leverancier door dat de orderbevestigingen in Sales005(XML) formaat per mail verstuurd mogen op hetzelfde emailadres als de inkoopfacturen worden ontvangen.
2. Ga in ENK Software naar Basisgegevens >> Leveranciers >> selecteer de leverancier
3. Ga naar het tabblad Berichtprofielen en maak een nieuw record aan onder 'Email'
4. Berichttype = XML Orderbevestiging SALES005
   Account = selecteer het account van de inkoopfacturen
   Afzender filter = emailadres van afzender van de mail
   Bijlage filter = Ordrsp*.XML
   Extra bijlage filter = NIET TE IMPORTEREN (niet leeg laten!)
   
   

Versturen bestelling
Druk op de actieknop 'Exporteren' en vul de juiste gegevens in. Druk op 'Exporteren'. De bestelling krijgt de status 'Verzonden' en is verzonden per mail.

Verwerken orderbevestiging
Zodra de orderresponse in de mailbox is ontvangen kan deze worden ingelezen en verwerkt. Druk onder de bestellingen op de actieknop 'ICB inlezen'. Druk vervolgens op verwerken. De orderresponse is nu zichtbaar naast de bestelling.