Vanaf ENK versie 5.3.20.46

Aandachtspunten: 

• Het volgnr van de bestelling mag niet beginnen met voorloopnullen. Wijzig indien van toepassing het volgnr naar bijv. BE250001.
• Bij het gebruik van 2BA artikelbestanden dient leverancier Bergschenhoek toegevoegd te worden en niet R-vent.

Door u zelf te regelen

1. Indien je nog niet beschikt over  een eigen GLN-code dient je die eerst aan te vragen. 
   Meer informatie hierover vindt je via deze link.
   (Zonder deze GLN-code is bestellen via MessageService niet mogelijk).

2. Neem contact op met R-Vent Netherlands B.V. om gebruik te maken van MessageService. Doe dit middels het downloaden en invullen van het formulier “Digitaal orders plaatsen” en te mailen. Dit document is te vinden via  https://www.r-vent.com/nl/digitale-services/digitaal-bestellen, onder de rubriek “DIGITALE BERICHTEN”.

   Onetrail zal contact met je opnemen voor de verdere details van de aansluiting.

Instellen in ENK

1. Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in. 
2. Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in.
3. Indien uw ENK beschikt over de module Bedrijven (FN), vul dan stappen 1 t/m 2 ook in onder Basisgegevens, Basistabellen Administratie, Bedrijven.
4. Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan. 
5. Vul bij het tabblad Algemeen het GLN nummer van R-Vent (Bergschenhoek Luchtcomfort):  8714252012453 
6. Ga naar het tabblad Bestellen. 
7. Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Insbou003(XML)'.
8. Maak op het tabblad Leverancier/Gebruikers een nieuwe regel met de volgende gegevens
   Gebruiker: Laat deze leeg of maak deze leeg.
   Debiteurnummer: vul hier je debiteurnummer in.
   Loginnaam: Vul hier in de inlognaam die je van de leverancier heeft ontvangen.
   Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat je van de leverancier heeft ontvangen.
   Soort Login: Kies hier voor 'MessageService'.
   Overige velden laat je leeg.

Orderbevestiging instellen
Het ophalen en verwerken van de orderbevestigingen dien je te doen via de actieknop 'ICB inlezen' onder de bestellen. U krijgt deze niet direct te zien.

1. Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
2. Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
3. Vul in 'RelationID' je relatienummer in (VERPLICHT)
4. Vul in 'UserID' je gebruikersnaam in (VERPLICHT)
5. Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
6. Kies bij 'Berichtsoort' voor 'orderbevestiging'
7. Kies bij 'Berichtformaat' voor 'INSBOU'
8. 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
9. Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
10. GLN leverancier laat je leeg
11. Achtergrond ophalen van Bericht: Ja

Facturen via MessageService instellen
Facturen kunnen worden ingelezen via MessageService. De leverancier dient dit te activeren.

1. Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
2. Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
3. Vul in 'RelationID' je relatienummer in (VERPLICHT)
4. Vul in 'UserID' je gebruikersnaam in (VERPLICHT)
5. Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
6. Kies bij 'Berichtsoort' voor 'Factuur'
7. Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Sales'
8. 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
9. Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
10. GLN leverancier laat je leeg
11. Achtergrond ophalen van Bericht: Ja

Afhaalorders

Je kunt in de bestelling kiezen voor 'Afhalen'. De verkoopadressen van de leverancier dien je in te voeren onder de leverancier op het tabblad 'Leverancier/Adressen'. De lijst met afhaallocaties en bijbehorende GLN-nummers kan je vinden in het aanvraag formulier via https://www.r-vent.com/nl/digitale-services/digitaal-bestellen, onder de rubriek “DIGITALE BERICHTEN”.
Bij het invoeren van de adressen kan het beste gestart worden met adresnr 900 en daarna doornummeren. Bij het versturen van de bestelling dien je te kiezen voor 'Gebruik Adresnr' en hier het juiste verkoopadres te selecteren.

Vanaf ENK 5.3.19.110
Ook mogelijk in ENKMobile vanaf versie 1.73

Voorbereiding
Neem contact op met R-Vent Netherlands B.V. om gebruik te maken van webselectie. 
Doe dit middels het invullen van het contactformulier. Dit formulier is in te vullen via
https://www.r-vent.com/nl/digitale-services/digitaal-bestellen, onder de rubriek “WEBSELECTIE”.

Webselectie ENK

1. Houd je account-gegevens bij de hand deze heb je straks nodig. 
2. Ga in ENK Software naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze aan. 
3. Voer op het tabblad  Bestellen 'Uw debiteurnr' in.
4. Ga naar het tabblad leveranciers/Gebruikers
   • Maak hier een nieuwe regel aan.
   • Gebruiker laat je leeg als je niet hoeft in te loggen in ENK of als alle ENK gebruikers met deze gegevens elektronisch mogen bestellen. Gaat het hier om een persoonlijk account dan koppel je hier de betreffende gebruiker.
   • De loginnaam kan worden opgevraagd bij de leverancier.
   • Wachtwoord is het wachtwoord van je account voor webselectie.
   • Soort login selecteer hier de juiste leverancier.
   • Klik op OK.
5. Ga naar basisgegevens en open de artikellijsten.
6. U ziet in het venster links een icoon van de leverancier.
   • ​​Dubbelklik op het icoon van de leverancier en vul de winkelwagen. 
   • Bij het doorlopen van de order op de site krijg je als laatste stap 'OCI Bestelling'. 
   • Als je daarna in ENK kijkt is uw winkelwagentje vanaf hier over te nemen naar de regels in ENK. 

Webselectie ENKMobile (DWB)

Webselectie is ook mogelijk in de ENKMobile app. Dit kan gebruikt worden in de artikelregels en het onderdeel Bestellingen door op de wereldbol te klikken. Om webselectie ook te activeren in ENKMobile dien je naast het bovenstaande het volgende nog in te stellen:

• Vul onder tabblad 'Algemeen' het veld GLN met het GLN van de leverancier.
• Ga naar het tabblad 'Dig.werkbon' en kies bij 'Bestellen in ENKMobile mogelijk' voor 'Ja'. 
• Maak bij leveranciers/gebruikers een tweede record aan zoals hierboven, maar kies bij gebruiker voor de 3-puntjes selecteer de gebruiker 'DWB'.
• Voer in de ENKMobile eerst een synchronisatie uit en kies daarna in de app voor 'Instellingen' en kies voor 'complete Database ophalen'. Herstart daarna de app.

Gebruik webselectie

Een uitgebreidere handleiding over het gebruik van Webselectie vind je bij de veelgestelde vragen op het support center.