Vanaf ENK versie 5.3.18.130
Door u zelf te regelen
- Indien u nog niet beschikt over een eigen GLN-code dient u die eerst aan te vragen.
Meer informatie hierover vindt u via deze link.
(Zonder deze GLN-code is bestellen via MessageService niet mogelijk).
- Neem contact op met de leverancier om gebruik te maken van MessageService.
Geef uw eigen GLN nummer door aan de leverancier.
U ontvangt van de leverancier uw inloggegevens en de GLN-code.
Instellen in ENK
- Ga naar Programma -> Instellingen -> Bedrijfsgegevens. Vul hier het eigen GLN nummer in.
- Vul minimaal het Adres, Postcode, Plaats, Telefoon en E-mail adres in.
- Ga naar Basisgegevens -> Leveranciers en selecteer de leverancier of maak deze eerst aan.
- Indien uw ENK beschikt over de module Bedrijven (FN), vul dan stappen 1 t/m 3 ook in onder Basisgegevens, Basistabellen Administratie, Bedrijven.
- Vul bij het tabblad Algemeen het GLN nummer in welke u van de leverancier heeft ontvangen. GLN-nummer Solar is 8711891990012.
- Ga naar het tabblad Bestellen.
- Kies bij 'Bestel berichttype' voor 'Insbou003(XML)'.
- Maak op het tabblad Leverancier/Gebruikers een nieuwe regel met de volgende gegevens
Gebruiker: Laat deze leeg of maak deze leeg
Debiteurnummer: Vul hier uw debiteurnummer in.
Loginnaam: Vul hier in de inlognaam die u van de leverancier heeft ontvangen
Wachtwoord: Vul hier het wachtwoord in dat u van de leverancier heeft ontvangen
Soort Login: Kies hier voor 'MessageService'
Overige velden laat u leeg
Orderbevestiging instellen
Hier hoeft u niets voor in te stellen en wordt synchroon verwerkt bij het versturen met de bestelling.
Facturen via MessageService instellen
Facturen kunnen worden ingelezen via MessageService. De leverancier dient dit wel aan te zetten.
- Ga naar de leverancier en kies voor het tabblad 'Berichten profielen'
- Maak onder de 'Webservice' een nieuwe regel aan
- Vul in 'RelationID' je relatienummer in (VERPLICHT)
- Vul in 'UserID' je gebruikersnaam in (VERPLICHT)
- Vul in 'Wachtwoord' het wachtwoord in (VERPLICHT)
- Kies bij 'Berichtsoort' voor 'Factuur'
- Kies bij 'Berichtformaat' voor 'Insbou'
- 'Berichtversie' dient leeg gelaten te worden
- Vul bij 'MijnGLN' je eigen GLNnummer in
- GLN leverancier laat je leeg
- Achtergrond ophalen van Bericht: Ja
Afhaalorders
U kunt in de bestelling kiezen voor 'Afhalen'. De verkoopadressen van Solar dient u in te voeren onder de leverancier op het tabblad 'Leverancieradressen'. De lijst met afhaallocaties en bijhorende GLN kunt u vinden via deze link.
De code die u in de pdf vindt onder ICM dient in het veld 'Adresnr' ingevuld te worden. Bij het versturen van de bestelling dient u te kiezen voor 'Gebruik Adresnr' en hier het juiste verkoopadres te selecteren.